各区招生考试中心(招办)、各报名点:
根据厦教局办[2008]11号及相关文件规定,今年的中招报名工作将于3月9日至14日进行,体育考试项目报考工作也同时进行。为做好该项工作,现提出如下工作意见,请认真执行。
一、 高度重视、加强领导,做好报名准备工作
中招报名工作政策性强,事关考生能否被正确录取,今年中招报名的同时还进行体育考试项目报名。要求各区招生考试中心(招办)、各报名点应高度重视,加强领导,及早做好报名的各项准备工作。
1.成立报名工作领导小组,分工明确,责任到人。
各区、各报名点应成立相应的工作领导小组,负责组织实施本考区、本报名点的具体报名工作业务。落实报名工作分工,做到事事有着落,责任到人。
2.做好相关人员的培训工作
各报名点应做好报名相关工作人员的职业道德教育、政策培训及业务培训,增强报名工作人员的责任感。各报名点要组织相关工作人员认真学习有关文件,熟练掌握理解中招政策,明晰报名工作安排,确保数据维护与收集零失误,信息上传与保密万无一失。各报名点还应派负责报名的数据管理人员和技术支持人员参加于3月6日8:30在市招生考试中心举办的报名培训。
3.做好相关硬件设备的检修购置工作
今年中招报名仍然采用电子报名、网上传送数据的方式进行,中考考生《准考证》打印工作由考区承担。各考区和报名点应做好相关硬件设备的检修或添置。考区与报名点的硬件设备最低要求如下:
序号 |
设备名称 |
最低配置要求 |
备注 |
1 |
计算机 |
P4 1.8/512M/20G(剩余空间至少10G)/10-100M网卡 |
报名点必备 |
2 |
摄像头或数码相机 |
130万像素以上 |
3 |
激光打印机 |
A4幅面 |
4 |
彩色激光打印机 |
推荐型号HP CLJ3600N/A4幅面/彩色/打印速度16ppm/600*600dpi |
考区
必备 |
注:各报名点均应具备最低512K的上网条件,部分学校上网条件相对较差的,在中考数据上传期间须减少用户数量,以确保报名数据能及时上传。
二、关于中招报名对象、时间与地点
1.报名对象:
持有本市公办中学学籍(含借读生)、民办中学学籍(不含借读生)的应届初中毕业生(以下统称为“在校生”)。持有本市常住户籍在外地就读的应届初中毕业生;持有本市常住户籍,遵纪守法,身体健康,具有同等学历的社会青年(以下统称为“社会考生”)。
2.报名地点:
今年招生报名仍划分为三个片区,即思明和湖里片区,海沧和集美片区,同安和翔安片区,考生报名点所在片区即为该考生的招生片区,符合报名条件的应届考生原则上应在学籍所在校报名(户籍在我市,学籍所在校与户籍不属同一招生片区,以下两种情况须回户籍所在区招生考试机构指定的社会考生报名点报名:①欲报考厦门一中、双十中学、厦门六中、外国语学校等四校普高普通生及师范类五年制高职的;②欲在户籍所在地招生片区升学的),在我市公办学校借读的外地考生在借读校报名。
社会考生按户籍所在行政区到如下指定地点报名:思明区在区教育招生考试中心(地址:厦禾路137号6楼,大同小学公交车站边,电话:2684504),湖里区在区高招办(地址:湖里荣华大厦天马阁一B,电话:6021560、6027773),集美区在杏南中学(地址:杏林杏南路32号,电话:6211499),海沧区在北师大海沧附属实验中学(地址:海沧海达路176号,电话:6059863),同安区在厦门市第二外国语学校(地址:祥平街道古溪街,电话:7124233),翔安区在洪前中学(地址:新店镇新兴街588号,电话:7085320)。其他学校均不得接受社会考生报名。
各报名点应认真审核报名条件,严格区分考生是否属于跨片区报名,以下对象必须认定为跨片区报名:
①5月20日前户籍不在本市的考生(享受市民待遇的考生除外);
②户籍在本市,但户籍所在片区与报名点所在片区不一致的考生(不含科技中学、外国语学校的岛外统招生和集美中学的统招应届毕业生)。
跨片区报名的考生不能填报厦门一中、双十中学、厦门六中、外国语学校等四校普高普通生及师范类五年制高职。
各报名点应于考生报名时向考生及家长告知、解读中招相关政策。对于本市户籍但户籍所在片区与报名点所在片区不一致的考生,应先了解考生想在哪一片区就读高中,要求考生及家长书面明确此项规定,方可决定让考生在本校报名或出具相关证明(附表2)及材料交由考生回户籍所在区社会报名点报名。
科技中学的岛外班统招生和集美中学的统招生,在本校报名的,其中招志愿填报时须在第一批第一志愿报考本校普通生。第二批(含第二批)以后的志愿,考生可在户籍所在片区或报名点所在片区(应具备走读条件)选择一个片区填报志愿(须在报名时即书面确认所选择片区,交报名点后于3月21日上交考区,由考区于3月24日转交市招考中心)。否则应持相关材料回户籍所在区社会报名点报名。
对于外地户籍考生,还应告知如下内容:①根据教育部关于高招报名的有关规定,高招报名时考生须回户籍所在地报名。②因课程改革的实施,各省的教材有较大差异,高考考题也与我省不同,外省户籍考生选择在我市报名参加中招中考时须充分考虑以上因素,慎重选择报考。
三、报名手续和办法
(一)报名考生须备齐的材料
1.在学校报名点报名的考生须备齐的材料:
(1)本人户籍页(或身份证)复印件,并提供原件备核;
(2)学生综合成长自我描述及记录目录(附表1);
(3)在初中就读4年以上的应届生应持有学籍所在校出具的《厦门市2008年中招报名应/往届毕业证明暨就学简历证明》(附表2);
(4)社会实践登记表;
(5)非本市户籍的考生应提供暂住证明(本人无暂住证的应提供父亲或母亲的暂住证以及可证明父子或母子关系的证件),港澳台及外籍考生应持相关证件或证明报名;
(6)在借读校报名的外地及非本片区户籍考生还应提供借读手续复印件并加盖报名点公章确认。
(7)跨片区报名的考生及家长须在《厦门市2008年中招跨片区报名告知表》上签名确认(附表3);
2.到社会报名点报名的考生须备齐的材料:
(1)本人户籍页(或身份证)复印件,并提供原件备核;
(2)学生综合成长自我描述及记录目录(附表1);
(3)应届生或往届生证明:应届生证明由学籍所在校出具,须注明学籍号和地理、生物学科结业会考成绩及生物实验考查成绩证明并加盖学校及教育主管部门的公章;往届生证明为初中毕业或结业证书证明复印件(同时提供原件备核);
(4)体检证明:由考生自行前往二级甲等以上医院体检,至少须包括身高、裸眼视力左、裸眼视力右、辨色力等四个项目;
(5)综合素质描述性评语及六个维度评定的等级证明:评语及证明由考生现就读校或考生户籍所在地村(居)委会出具,须加盖公章);
(6)在初中就读4年以上的应届生应持有学籍所在校出具的《厦门市初中毕业生应/往届毕业证明暨就学简历证明》(附表2);
(7)在厦就读(含借读)的应届考生还应提供社会实践登记表
上述提及的《学生综合成长自我描述及记录目录》,由考生于报名时向报名点领取《厦门市2008年中招学生综合成长自我描述及记录目录》(附表1),于3月20日17:00前用黑色水笔填写完成并上交报名点,逾期未交的后果由考生自负。报名点收集后,于3月21日17:00前按报名号顺序整理上交区招考中心(招办),由区招考中心(招办)于3月24日17:00前转送市招生考试中心。市招生考试中心完成扫描后,于5月10日前交通过考区归还报名点。
以上各项材料由各报名点按报名考生所属类别认真审查。
各报名点应严格审查考生资格,符合条件者方予报名。考生报名后,报名点应按要求完成相关信息的录入,打印《考生报名信息表》交考生核对签名(考生反馈的错误信息应及时修改)。于3月16日前张榜公布报名考生名单。3月20日17:00前完成“信息审核”和“锁定上传”操作,完成报名电子数据的第一次上传,同时打印考生名册(一式两份)加盖公章于3月21日报送区招考中心(招办),由区招考中心(招办)于3月24日转送一份至市招生考试中心。
(二)报名软件操作要求:
报名软件的操作按即将下发的《2008年厦门市中招信息管理系统(考区版/报名点版)操作指南》的要求进行。
(三)有关数据维护的补充说明
学校报名点的中招报名数据分两次录入,3月20日上传的数据须包括考生姓名、学号、性别、出生年月、身份证号码、民族、届别、入学年份、原毕业小学、招生区、班级、是否团员、学籍类别、学籍校、户口所在派出所、联系电话、监护人姓名、监护人电话、户口所在区、是否跨片区、家庭地址、邮政编码、体育报考项目等。
数据上传后需修改姓名、性别、体育报考项目或增删报名考生的,均须书面向市招考中心提出申请,由市招考中心进行维护。除此之外的所有栏目,各报名点在3月20日上传之后可继续进行补充或维护,于6月9日17:00前再次进行 “信息审核”和“锁定上传”操作,完成完整的报名数据的第二次上传。数据二次上传后,所有数据的修改均需书面向市招考中心提出申请。
社会报名点的中招报名数据应一次性录入完成,于3月20日17:00前完成上传,上传后的数据各社会报名点均无修改权限。
以下是有关栏目数据维护的补充说明:
1.“姓名”:姓名不应含有包括空格在内的任何其他字符。若遇用五笔或智能ABC输入法找不到的汉字,应先用中文(简体)全拼输入法查找,仍找不到的冷僻字才以同音字代替并加*号,还要按报名号顺序填写《厦门市2008年中招报名考生姓名冷僻字汇总表》(附表4)。
2.“学籍校代码”和“学籍校名称”:非本市的学籍校代码统一使用“9999”,学籍校名称统一使用“外地学校”(所有学籍校名称均由系统自动生成)。
3.“招生区名称”:内容为“思明、湖里、集美、海沧、同安、翔安”,系统默认报名所在区名称。
4.“小学毕业校”:若原毕业小学为市外小学,填写“外地小学”,其余按原毕业小学填写。
5.“班级”:按考生所在班级填写阿拉伯数字,从“01”编起;社会考生的班级用“00”表示,“班级”是进行“子库生成”的基础,不能放空;“班级名称”:可写汉字或放空。
6.“身份证号”:考生原则上应使用真实的身份证号码,户籍薄上无身份证号码的应自行到户籍所在地派出所查询。报名点须认真核对所有考生的身份证号码。少数无正式身份证号的考生采用如下方式编排临时号:
年度(08)+ 报名点代码(4位)+出生年月日(8位)+地区编码(2位,根据考生来源编写,其中香港考生:52;澳门考生:53;台湾考生:86;外籍考生:62;无户籍考生:00 )+性别(1位,男:1 、女:2)+“0”
如湖滨中学1993年6月2日出生的某台湾男生可编为:082612199306028610。
7.“户籍所在区”:内容为“思明、湖里、集美、海沧、同安、翔安、市外”,只要是非厦门市户籍均为“市外”。
8.“户籍所在派出所”:一律以考生户籍所在区名开头,可略“派出所”三字。例:“同安西柯派出所”或“集美灌口”、“思明中华”。非本市户籍以“市外”开头外加省市名称或国籍名称,如“市外湖南长沙”、“市外台湾台中”、“市外澳门”、“市外韩国”等。
9.“跨片区”:确认为跨片区报名者须打勾。
10.表中的“性别”、“学籍类别”、“入学年份”、“届别”、“团员”、“户口类别”等字段内容均以该字段的下拉内容录入。
11.表中的“学号”、“联系电话”、“联系地址”、“邮政编码”、“监护人姓名”、“监护人电话”等字段内容均不能为空。
在进行信息维护时,有些信息可使用系统“批量操作”主菜单下的“批量填充”子菜单进行操作,但应注意做好核对工作。
四、考生资格审查与复审
考生资格审查由报名点在考生报名时进行,各报名点应于5月20日前将考生材料按顺序装订并以报名号为序整理并填写《厦门市2008年中招报名材料交接表》(附表5)后上交区招考中心(招办)。资格复审由各考区组织,复审应于6月5日前完成。复审合格的报名材料由区招考中心(招办)在报名表报名点留存单上加盖“审核”印记。复审应包括以下内容:
1.材料是否收集完整,并按本文件第三条第(一)款的顺序装订;
2.考生是否可以在该报名点报名;
3.考生是否属于跨片区报名。
各区应于6月12日前将所有考生材料以报名点为单位整理,连同《厦门市2008年中招报名材料交接表》(附表5)上交市招生考试中心,由市招生考试中心会同市招生监察组根据实际情况进行复审抽查。
五、关于特殊学生免试破格录取
符合招生学校录取条件的考生须填写《厦门市2008年免试破格录取申请表》(附表6),经原毕业学校同意推荐盖章后连同综合成长记录交招生学校审核。招生学校应于6月5日前填写是否录取的意见,加盖公章后通知考生原毕业学校。
招生学校确定录取名单后,应于5月25日前填写《厦门市2008年免试破格录取汇总表》(附表7)上报市教育局基础教育处,经核准后按要求进行公示;公示后填写公示结果记载栏,于6月5日前上交考区,同时将电子版发送至xmzkzz@163.com,由考区于6月7日前转交市招生考试中心和市教育局基础教育处。
六、关于借考
今年确需在借读校借考的考生,必须填写《厦门市2008年中招考试借考申请表》(附表8),经原学籍校、借读校同意,报两校所属考区招生考试机构复核登记。考生借考手续办理完毕后,其实验考查、英语口试、体育考试、历史结业会考及中考科目考试均在接受借考的考点校进行。借考手续须于3月20日前办理完毕,借考申请表应交给接受借考的考点所在考区招考中心(招办),由考区按报名号顺序整理汇总后填写《厦门市2008年中考借考情况汇总及材料交接表》(附表9),于3月24日连同借考申请表一并交市招生考试中心。
七、关于准考证
考生《准考证》打印工作由考区完成,由各报名点于考前发给考生。考生的《准考证》适用范围包括理化实验考查、英语口语测试、体育考试、历史结业会考及中考。由于准考证使用时间跨度较大,各报名点应教育要求考生妥善保管。
八、关于中招报名收费及《招生计划册》征订事宜
1.根据厦价服[2004]94号文规定的收费标准,本次中招报名费为每生120元。该项收费由各报名点负责收取。根据市财政局有关财务规定,该项收费收讫后将直接缴交市财政专户,报名点完成报名并将报名数据上传后,由市招生考试中心确认报名人数并下发《缴款通知书》,各报名点根据《缴款通知书》的要求完成该项收费的缴交。
2.《招生计划册》由考生自愿订购。《招生计划册》(含部分招生学校情况介绍)定价2.5元/册,该项收费由各报名点在中招报名时向考生收取并登记,并于3月18日前以银行现金缴款或银行转帐方式缴交至承印单位帐户,开户行:工行思明支行,帐号:4100020709024506931,户名:厦门市金玺彩印有限公司;并填写《厦门市2008年中招报名缴费及<招生计划册>征订报表》(附表10),按表中规定上交。市招生考试中心将根据收到各报名点代收的征订金额款测算印制册数,各报名点上报数据要及时、准确。
九、关于中招补报名
因特殊原因错过3月份集中报名的考生,可于5月17日至19日至市招生考试中心一楼(地址:火炬二路269号,厦门三中旁边,电话:5703121,5703106)补办报名手续,报名所需材料与手续方法按社会考生处理。
十、关于体育考试项目报考
考生须在报名时即确定体育考试选考项目,每名考生均应于半天内完成下列三个必考选考项目的测试:
(一)必考项目: 50米跑
(二)选考项目1:立定跳远、一分钟跳绳(两项须选1项)
(三)选考项目2:掷实心球、引体向上(限男生)、一分钟仰卧起坐(限女生)(三项须按性别选1项)
考生按要求完成必考选考项目选择后,还应和监护人在《考生报名信息表》上签字确认,体育项目报考一经确认均不得更改。
今年继续对各考区和各报名点的中招报名管理工作进行综合评价,根据评估结果给予表彰,具体方案见市教育局相关文件。
本文所有附表由各报名点进入市招生考试中心网站(www.xmzskszx.net)的“下载专区”栏目中下载打印。
特此通知。
厦门市招生考试中心
2008年2月27日